پی پال یکی از بهترین سیستم‌های پرداخت است که نرم افزار اینویس را نیز در اختیار دارد. با توجه به این که پی پال، یکی از بزرگترین و بهترین سیستم‌های پرداختی در جهان است، بسیاری از افراد از این سیستم استفاده می‌کنند و بسیاری از کسب و کارهای بزرگ و کوچک، برای انجام پرداخت‌های خود از پی پال بهره می‌برند.
اینویس، یک فاکتور و یا سند تجاری است که در آن مشخصات کالا یا خدمات ارائه شده توسط مشتری در دسترس خریدار قرار داده می‌شود. استفاده از اینویس در سیستم پرداختی پی پال، مزایا و کاربردهای بسیاری دارد.
افرادی که از این سرویس استفاده می‌کنند، باید روش کار با آن را بدانند. اگر شما هم قصد ساخت حساب پی پال را دارید، این مقاله کمک زیادی به شما برای استفاده از اینویس پی پال می‌کند. در این مقاله از آریاپی، این سرویس و مزایا و معایب آن را به شما معرفی می‌کنیم و نحوه ارسال Invoice در پی پال را به شما آموزش خواهیم داد.
معرفی پی پال
پی پال یک شرکت آمریکایی برای انجام پرداخت‌های بین المللی است که در سال 1999 با نام Confinity بنیان نهاده شد و سپس با ادغام با یک شرکت مالی دیگر، رسما به paypal تغییر نام داد و فعالیت خود را از سال 2001 شروع کرد. پی پال در واقع سریع‌ترین روش برای انتفال پول به دیگران است.
شما می‌توانید با استفاده از پی پال، به دوستان، آشنایان و خانواده خود پول انتقال بدهید و یا از آن‌ها دریافت کنید. از طرف دیگر، با این روش می‌توانید از سایت‌های خرید آنلاین، خرید اینترنتی با پی پال داشته باشید.
استفاده از پی پال مزایای بسیاری برای کاربران آن به همراه دارد. رابط کاربری پی پال بسیار راحت است و شما می‌توانید به راحتی حساب خود را شارژ کنید، پرداخت‌های خود را انجام دهید و به انجام تراکنش‌های مختلف بپردازید. همچنین، پی پال در موبایل نیز قابل استفاده است.
پی پال کاربردهای مهمی دارد.
با استفاده از این برنامه، شما می‌توانید پرداخت‌های بین المللی خود را انجام دهید و یا به حساب دوستان و آشنایان خود در خارج از کشور پول واریز کنید. این کار با استفاده از پی پال بسیار راحت بوده و همیشه نیز در دسترس است. از طرف دیگر، هنگام خرید از سایت‌های خارجی نیز می‌توانید با استفاده از حساب پی پال خود هزینه کالا یا خدمات دریافتی را پرداخت کنید.
اینویس چیست و چه کاربردی دارد؟
در امور تجاری و بازرگانی، همواره اسناد مهمی وجود دارند که به آن‌ها اسناد حمل و نقل گفته می‌شود. اینویس نیز یکی از این اسناد و مدارک مهم است و باید در کنار سایر اسناد حمل حضور داشته باشد. اینویس در اصل یک فاکتور خرید است که در آن اطلاعات مهمی در مورد خدمات یا کالای خریداری شده درج شده است. این اطلاعات باعث می‌شود تا اینویس یک سند بسیار مهم در نقل و انتقالات تجاری باشد.
در زمان خرید کالا یا خدمات، فروشنده یک اینویس تهیه کرده و به نام خریدار ارائه می‌کند. وجود اینویس نشانه ارزش آن کالا است. در تهیه اسناد تجاری، معمولا یک قالب کلی وجود دارد؛ اما در مورد اینویس این گونه نیست و با سلیقه فروشنده تهیه می‌شود.
در این بین یک سری قوانین وجود دارند که باید توسط فروشنده رعایت شوند. اطلاعاتی که در اینویس قرار می‌گیرند، شامل تاریخ صدور، اطلاعات فروشنده مانند نام شرکت، آدرس و غیره و همچنین اطلاعات خریدار هستند.
اینویس پی پال نیز در واقع فاکتوری است که توسط پی پال ارسال می‌شود. در پلتفرم پی پال، قالب‌هایی وجود دارد که می‌توانید از آن‌ها به عنوان قالب اینویس استفاده و به عنوان اینویس‌های تجاری ارسال کنید. گیرنده شما، اینویس را از طریق ایمیل دریافت می‌کند. پس از دریافت اینویس توسط گیرنده، می‌توانید با استفاده از پلتفرم پی پال هزینه خدمات را پرداخت کند.
استفاده از اینویس پی پال، برای افرادی که دائما از این پلتفرم برای انجام پرداخت‌ها و تراکنش‌ها استفاده می‌کنند، بسیار مناسب است؛ اما اگر غالبا از روش‌های دیگر مانند تراکنش‌های بانکی و یا برنامه‌های دیگر استفاده می‌کنید، ممکن است اینویس پی پال گزینه مناسبی برای شما نباشد.
مزایا و معایب اینویس پی پال
استفاده از سرویس اینویس پی پال، مزایا و معایبی به همراه دارد؛ هرچند که با توجه به مقبولیت این پلتفرم، ظاهرا مزایای آن بیشتر است. در ادامه، مزایا و معایب استفاده از این سرویس را بررسی خواهیم کرد.
مهم‌ترین مزایای استفاده از سرویس اینویس پی پال
اولین مزیت و نقطه قوت اینویس پی پال این است که به راحتی می‌توان از آن استفاده کرد. همچنین اینویس‌های حرفه‌ای را خیلی سریع و راحت ارسال می‌کند و پرداخت‌های شما مستقیما در حساب پی پال دریافت می‌شوند.
یکی دیگر از مزایای استفاده از سرویس اینویس پی پال این است که می‌توانید یک الگوی خاص برای اینویس را ذخیره کنید؛ در این صورت، برای ارسال اینویس یا فاکتور به یک مشتری خاص و دائمی، الگوی قالب را انتخاب می‌کنید. این الگو توسط پی پال با توجه به مواردی که ذخیره کرده بودید، تکمیل و برای مشتری ارسال می‌شوند.
مزیت دیگری که اینویس پی پال دارد این است که مالیات و هزینه حمل و نقل را نیز خود به خود و به صورت دقیق حساب می‌کند؛ بنابراین شما مجبور نیستید مجددا این موارد حساب کرده و در فاکتور یادداشت کنید. استفاده از این سرویس در مقایسه با سرویس صفحه گسترده اکسل یا Excel Spreadsheet بسیار ساده‌تر خواهد بود.
در مورد مشتری شما که از شما خدمات یا کالایی را خریداری می‌کند، مهم نیست که از کدام سرویس پرداخت استفاده خواهد کرد. مشتری می‌تواند از پرداخت بانکی استفاده کند و یا با کارت بانکی عملیات پرداخت را انجام دهد. همچنین امکان پرداخت با استفاده از کارت اعتباری پی پال نیز وجود دارد. اینویس پی پال از طریق موبایل نیز قابل ارسال است. همچنین شما می‌توانید اینویس‌های شخصی سازی شده بسیاری بسازید تا در مواقع لزوم، در وقت خود صرفه جویی کرده باشید.
معایب و مشکلات استفاده از سرویس اینویس پی پال
اولین مشکل در استفاده از این سرویس، هزینه بسیار بالای پی پال است؛ هرچند اگر شما از طرق دیگری پول دریافت کنید، هزینه‌ای نخواهید داشت. همچنین، برای برخی از گیرندگان که از پی پال استفاده نمی‌کنند، ممکن است استفاده از این سرویس کمی گیج کننده به نظر برسد.
مشکل دیگری که در پی پال وجود دارد این است که این برنامه، یک برنامه کامل و بی‌نقص در زمینه حسابداری نیست و نمی‌تواند مالیات را پیش بینی کرده و هزینه‌های شما را مدیریت کند. برای این کار، بهتر است که از یک برنامه دیگر نیز در کنار پی پال استفاده کنید.
پی پال در کنار مزیت‌ها و معایبی که دارد، با سرویس اینویس توانسته کاربران بسیاری را به استفاده از خود ترغیب کند.
خدمات مرتبط: شارژ حساب پی پال
نحوه ارسال Invoice در پی پال
برای ارسال اینویس پی پال باید مراحل مختلفی را طی بکنید. در اولین مرحله، وارد حساب پی پال خود شوید. در قسمت داشبورد کاربری و در قسمت دسترسی سریع، ممکن است گزینه Invoice را مشاهده کنید. در صورتی که نتوانستید آیکون اینویس را در قسمت داشبورد کاربری ببینید، در منوی کشویی بالای صفحه آن را خواهید یافت.
در قدم سوم، موس خود را روی پرداخت و دریافت پول یا Pay & get paid نگه دارید. به قسمت invoicing رفته و گزینه create & manage invoices را بزنید.
در گام چهارم و در صفحه جدید، روی گزینه create invoices را در گوشه بالای سمت راست که با رنگ آبی مشخص شده کلیک کنید. در این قسمت می‌توانید انتخاب کنید که اینویس پی پال شما با چه قالبی باشد. برای این کار، پی پال 3 قالب مختلف در اختیار شما قرار داده است. قالب اول Amounts only یا فقط مقادیر نام دارد.
این قالب برای صدور اینویس بدون محاسبه مالیات و مقدار وجه مورد استفاده قرار میگیرد. این قالب بسیار انعطاف پذیر است و می‌توانید تغییرات مورد نظر را در آن ایجاد کنید.
قالب مقدار یا Quantity، یکی دیگر از قالب‌هایی است که برای محصولات با محاسبه مالیات فروش و مقدار کالا مورد استفاده است. قالب سوم ساعت‌ها یا Hours نام دارد. این قالب برای صورتحساب‌ها و اینویس‌هایی مناسب است که در هر ساعت ارائه می‌شوند.
پس از انتخاب قالب، ایمیل خریدار یا مشتری را وارد کنید. شما می‌توانید برای خریدهای بعدی نیز جزئیات اطلاعات خریدار و قالب را ذخیره کنید. زیر آدرس ایمیل مشتری، روی لینک کلیک کرده تا بتوانید آدرس محل مشتری را نیز وارد کنید. در این قسمت، باید صورت حساب، آدرس و شماره تلفن و شناسه مالیاتی مشتری خود را وارد کنید.
در صورتی که محصولات فیزیکی را ارسال می‌کنید، می‌توانید با انتخاب گزینه Ship order، هزینه ارسال را نیز لحاظ کنید؛ در غیر این صورت نیاز به انجام کار خاصی نیست.
در گام بعدی ارسال اینویس پی پال، باید نام محصول، ارزش آن، مالیات و جزئیات دیگر را وارد کنید. در قسمت بعدی، می‌توانید یک پیغام برای مشتری خود ارسال کنید. در این قسمت می‌توانید شرایط پرداخت و جزئیات آن را وارد کنید. همچنین اگر نمی‌خواهید از طریق پی پال هزینه شما پرداخت شود، در این قسمت می‌توانید شماره حساب دیگری را وارد کنید. می‌توانید در قسمت بعدی جزئیات دیگری را نیز در نر بگیرید.
در قسمت سمت راست صفحه، می‌توانید جزئیات نهایی اینویس پی پال خود را مشاهده کنید. در این قسمت، می‌توانید هزینه مالیات و حمل و نقل را ببینید و در صورت تمایل تخفیف اعمال کنید. در انتها، مبلغ نهایی و اینویس خود را مشاهده و بررسی کنید. زیر قسمت مربوط به هزینه، می‌توانید روش پرداخت جزئی را انتخاب کنید که برای حساب‌های پی پال مناسب هستند.
پس از بررسی، اینویس پی پال خود را ارسال کنید. این فاکتور، از طریق ایمیل به دست مشتری می‌رسد. با طی کردن این مراحل می‌توانید به راحتی فاکتور یا اینویس مورد نظر را ارسال کنید.
آریاپی؛ بهترین ارائه دهنده خدمات پی پال
سرویس اینویس پی پال، یکی از بهترین سرویس‌ها برای ارسال فاکتور به مشتریان است. کسب و کارهای بزرگ و کوچک با استفاده از این روش صورت حساب‌های خود را ارسال می‌کنند؛ زیرا مزایای بسیاری دارد. با خواندن این مقاله دریافتید که پی پال و اینویس چه کاربردهایی دارند و همچنین اینویس پی پال نیز چگونه کار می‌کند.
مزایا و معایب استفاده از این سرویس را نیز مورد بررسی قرار دادیم. برای انجام پرداخت‌های بین المللی و افتتاح حساب پی پال، می‌توانید از آریاپی استفاده کنید و به راحتی پرداخت‌های خود را انجام دهید.